Donaciones de documentos

Donaciones de material bibliográfico

Se entiende a la donación como una transferencia de recursos documentales, de una institución o persona a otras, que se realiza sin percibir remuneración económica. Las donaciones pueden ser recibidas u ofrecidas. 

Las donaciones recibidas por la biblioteca  se clasifican en:

  • No solicitadas: que provienen del ofrecimiento espontáneo de personas o entidades.
  • Solicitadas: son aquellas que el UCCb solicita a autores o instituciones en forma directa.
  • Custodia: son donaciones de fondos o colecciones especiales que se reciben por un tiempo determinado, bajo condiciones específicas establecidas por convenio y/o acuerdo.

Las donaciones ofrecidas por la biblioteca pueden ser para:

  • Colaborar en la formación de otras bibliotecas.
  • Ofrecer obsequios especiales de Ediciones de la UCC.
  • Obsequiar materiales descartados.
Criterios para la aceptación de las donaciones
  • Se aceptan materiales de donación siempre y cuando cubran los mismos estándares o criterios de selección de la compra de materiales. 
  • No se aceptan materiales en mal estado de conservación ni con información obsoleta. Tampoco colecciones de publicaciones periódicas populares o duplicados de títulos de libros o números de revistas cuya escasa demanda no justifique la incorporación de más ejemplares.
  • Se receptan solamente documentos en formatos pasibles de una lectura tradicional.
  • No se reciben objetos o materiales como pinturas, esculturas (u otras obras de arte tridimensionales), mobiliario (salvo aquellos que se adapten al estilo y necesidades de la UCCb), vestuario, medallas, monedas, estampillas, gafetes, emblemas, decoraciones, efectos personales, apuntes, fotocopias u otros no pertinentes en colecciones de bibliotecas.
Condiciones de recepción de las donaciones
  • Evaluación de la colección: todo ofrecimiento de donación será considerado y evaluado de acuerdo a los criterios definidos en la Política de Selección, pudiendo ser aceptado o rechazado en una parte o en su totalidad.
  • Listado bibliográfico: al momento del ofrecimiento de la donación, el donante debe poner a disposición del UCCb un listado completo del material ofrecido, con todos sus datos bibliográficos, a fin de que el UCCb evalúe la conveniencia o no de recibir la donación.
  • Información sobre la procedencia: al momento de recibir la donación la transferencia será de forma completa, libre de compromisos o títulos de propiedad de la donación. Sin embargo, en los documentos y en el registro de la base de datos se consignará la procedencia del material con el nombre del donante y el año de donación.
  • Derecho de incorporación/descarte: la Biblioteca se reserva el derecho de incorporar o no las obras ofrecidas, destinar las no incorporadas al servicio de canje o donación, o desecharlas directamente, sin previa autorización del donante.
  • Privilegios de uso: el donante deberá renunciar, en el momento de la entrega, al derecho de propiedad sobre el material donado, lo cual implica la no exigencia de condiciones especiales o privilegios de uso, ubicación, difusión, etc.
  • Costos: los costos de envío implicados en una donación estarán a cargo del donante, excepto que la calidad de la misma lo justifique y, en ese caso, la Dirección del UCCb evaluará el costo y lo pondrá a consideración de las autoridades.
  • Almacenamiento y uso: en el caso de donaciones de colecciones que tengan condiciones especiales de almacenamiento y uso, éstas deberán ser aprobadas por la Dirección del UCCb y, si correspondiere, por las autoridades de la UCC.  
  • Métodos de descarte de materiales no deseados: se donarán a otra biblioteca que coleccione el tema, a una agencia local u organización nacional o se ofrecerán a los alumnos y docentes como material de obsequio.
  • Políticas de retención de materiales aceptados para las colecciones, aún si fueron integrados en el acervo, en el futuro pueden descartarse, por lo tanto su aceptación no garantiza su perpetuidad en la Biblioteca.
  • Políticas de catalogación: los documentos que se decida incorporar al fondo bibliográfico del UCCb recibirán el mismo tipo y calidad de proceso documental que reciben los documentos adquiridos por otros medios.
  • Instrumentos de descripción bibliográfica: en el caso que corresponda, la institución o particular que realiza la donación entregará a la Biblioteca los instrumentos de descripción bibliográficos que tenga disponibles (catálogos, listados) con el fin de facilitar la integración del fondo en el UCCb.
  • Políticas de acceso: el UCCb establecerá para cada documento el tipo de acceso: préstamo a domicilio o préstamo en sala de lectura, de acuerdo a los mismos criterios que se establecen en la colección general.
  • En el caso específico de las publicaciones periódicas, el procedimiento a seguir es el siguiente: 

Si el título forma parte de la colección, se buscará completar con la donación recibida los años o números inexistentes; los números excedentes se destinarán para canje o donación.

En caso de títulos que no formen parte de la colección, se pueden presentar a su vez, dos opciones:

– Si son números sueltos, se destinan a canje o donación. 

-Si es una colección completa: la Biblioteca decide su incorporación.